חדשני, נוח וכזה שעושה חשק לעבוד: כך תעצבו את המשרד שלכם

צבעים בהירים. לצבע הקירות ולגוונים השונים יש השפעה על ההרגשה שלנו. צבעים בהירים ורכים לדוגמה, מעניקים תחושה של מרחב ואור, בטח אם המשרד הוא קטן. רצוי מאוד לעצב את המשרד בסגנון מונוכרומטי, כלומר לקחת צבע אחד דוגמת אפור או חום ולצבוע את המשרד בגוונים שונים שלו. כך תקבלו אווירה נעימה וגם עניין בעין ותחושה אלגנטית יותר. אפשר לקחת חלל אחד, נאמר חדר אוכל או חדר ישיבות, ולעצבו באופן נועז יותר עם צבעים עזים ושילוב של אלמנטים כמו עץ ומתכת שיעניקו ליושבים בו תחושה אחרת.

נסו להימנע מיצירת אופן ספייס. נכון, יש מקומות עבודה שבהם התקשורת בין העובדים הכרחית לביצועה, והיכולת לפקח על העובדים היא קלה יותר, אבל דעו שהפרודוקטיביות שיוצר האופן ספייס היא מוטלת בספק, והוא יוצר מתחים רבים בין העובדים בהיעדר פרטיות. מוזיקה, מזגן, שיחות אישיות ופטפוט עשויים להפריע לאחד ולשפר את יכולת הריכוז של האחר. אם תוכלו לעצב את משרד שבו יש קוביות קטנות או חדרים בהם יושבים שני אנשים לכל היותר, סביר להניח שפריון העבודה יהיה גבוה יותר ויהיה להם יותר נעים להגיע למשרד. 

אקססוריז, ריהוט אלטרנטיבי ועציצים. הפרטים הקטנים הם אלה שיוצרים אווירה ביתית, לכן הכנסת אלמנטים שיוסיפו צבע וחמימות למשרד תעניק לעובדים תחושה טובה יותר. מראה דקורטיבית, כריות נוי בחדר ההמתנה, עציצים גדולים עם צמחים ועציצים קטנים עם פרחים יספקו צבע ונוי. כורסאות צבעוניות יכולות לשבור את המראה האחיד וריהוט אלטרנטיבי יספק לעובדים תחושת גיוון בעיניים.

תאורה, וילונות ושטיחים. במשרדים קטנים עדיף להימנע כדי מווילונות ושטיחים כדי להימנע מתחושת מחנק, אולם אם יש לכם חלל גדול אלה דווקא יוסיפו צבע וחום לחדר. תאורה יפה ודקורטיבית תוסיף צבע ואלגנטיות ועשויה לתרום לתחושה ביתית במשרדים קטנים.

בחרו משרד עם חלונות גדולים. אם אתם פותחים חברה, עוברים מקום או יש באפשרותכם לבחור משרד בחברה בה אתם עובדים, רצוי לבחור משרד עם חלון או חלונות גדולים. משרד שכזה מעניק תחושת מרחב באופן טבעי ולעתים אף נוף אורבני שחוסך עיצוב לחלק מהמקום.

חפשו משרד עם קיר ארוך. לכאורה קיר ארוך נראה כמו בעיה עיצובית אבל למעשה מדובר במתנה פרקטית שבטאצ' נכון יספק גם מראה נהדר. קיר ארוך יכול לשמש למדפי ספרים וקלסרים, הנחת עציצים, הצבת כונניות וציוד משרדי ואפילו בר עם פינת קפה. אם יש לכם קיר שכזה במשרד, נצלו אותו.

השתמשו בטכנולוגיה מודרנית. העידן הדיגיטלי חוסך לנו ניירת, מאפשר לנו לאחד מספר מכשירים כמו פקס, סורק ומדפסת אל מכשיר אחד ואם אפשרי – גם מחשבים נייחים אפשר להחליף בניידים ובכך להפחית את העומס על השולחן. ככל שהמשרד קטן יותר, השימוש בכלים טכנולוגיים יאפשר לכם לאוורר אותו יותר.